当基于PDM的ISOTS16949体系项目

基于PDM的ISO/TS16949体系项目文档管理研究

1 汽车零部件开发项目管理的特点

汽车零部件产业是汽车产业发展的基础，只有在汽车零部件的研发上取得进展，才能为整车的开发与生产打下坚实的基础。由于在汽车零部件产品开发过程，要产生大量的产品数据，涉及内部不同的部门，同时还要与客户协调，相关的工作业务繁杂、信息量大，对资源占用多，周期短。而项目管理是以项目为对象的系统管理方法。通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。因此，目前大多数汽车零部件企业已经运用项目管理来对汽车零部件进行开发。

为适应汽车工业全球采购的要求，减少汽车零部件及材料供货商为满足各国质量体系要求而多次认证的负担，从而降低采购成本。国际汽车特别工作组(IATF)发布了ISO/TS16949质量标准。日前国际上各大整车厂对其供应商都提出了必须满足ISO/M16949标准的要求，中国大多数汽车零部件企业已经进行了ISO/M16949认证。

由于汽车零部件企业要遵照ISOlTS16949质量体系的要求进行产品开发，汽车零部件开发项目管理与一般产品开发的项目管理有所不同，在项目管理的过程中需要体现ISO/TS16949质量体系的要求。汽车零部件产品开发项目的策划、管理应按照APQP(先期产品质量策划，Advanced Product Quality Planning)要求进行，在开发过程中产生大量的产品数据、质量文档以及项目自身的文档，必须进行有效的分类及管理，在开发结束后根据整车厂的要求提交相关文档。

产品数据管PDM (Product Data Management)技术的出现与应用，推动了产品开发项目管理技术的进一步发展。PDM以软件为基础，是一门管理所有与产品相关的信息(包括电子文档、数字化文件、数据库记录等)和所有与产品相关的过程(包括工作流程和更改流程)的技术。

根据汽车零部件开发的特点，以PDM软件为平台，通过对文档管理功能的重新设计，实现项目任务与IS16949文档的引用与关联，以及对项目文档的分类管理和统一控制。

2 项目文档管理的功能设计

汽车零部件产品开发项目在运行过程中所产生的项目文档可以分为以下两大类:

(1)项目管理文档

项目管理文档是指项目管理活动产生的文档，如项目成员组、项目计划(廿特图、络图)、项目资源、项目状态等项目信息文件，这些信息是项目管理子系统进行项目进度计划管理、任务跟踪和资源调配的依据，也是项目组成员之间进行协同工作的依据，需要在项目组成员之间共享。同时，项目管理文档作为项目过程的记录，使项目管理成为可追溯的过程，并为项目考核提供依据。

(2)项目任务输出文档

项目任务输出文档是指项目创新团体初步计划新上100条挤压生产线任务执行过程产生的文档公告指出，如产品BOM(物料清单，Bill Of Material)、产品图纸、工艺文件、各种质量记录文件等等，这些都是与产品相关联的文档。目前以山东思达高科生产的最新液压万能实验机为代表的实验机已成为最新1代产品

项目管理文档与项目任务输出文档联合构成了项目文档的整体，并保存在项目文档管理器中。由于项目文件有其特定的产生和存储机制，需要作为一个整体对象存放到PDM系统中，使产品开发项目组成员通过PDM平台共享项目文件。

项目文档管理的模型中，项目管理子系统所生成的项目文件作为一个整体对象存放到PDM系统中，产品开发项目组成员通过PDM平台共享项目文件。

在项目计划发布后，项目成员组、项目任务树、甘特图、络图、项目日历等项目管理文档被存储到项目文档管理器中。其中，项目任务树、甘特图、络图在项目任务执行过程中根据完成情况记录产生动态变化，直至项目结束。

在项目任务执行过程中，设计任务、工艺任务、文档任务输出文档在经过评审后首先存储到PDM系统的文档管理器中，文档的信息中记录了项目名称、项目编号等。项目任务输出文档根据项目名称、项目编号最后传递到项目文档管理器中的相关项目文档目录下。

项目文档管理器记录了项目的所有信息，并能够为项目组成员全体共享，为项目管理提供了信息共享平台。对于已完成项目的历史文档，可以申请为典型项目文档，保存在项目典型文档知识库(包括各类标准质量表单)中，以备其它项目任务执行时引用，有利于企业产品开发项目经验的积累和沉淀。

3 结论

由于汽车零部件开发项目管理必须在TS16949质量体系下运行，在产品开发的过程中产生了种类繁多的项目文档，经常会出现文档丢失、质量表单漏填的现象，导致项目结束后无法向客户提交完整的项目文档，延误了交货时间。本文研究了在TS16949体系下汽车零部件产品开发项目的特点，以PDM为平台，对项目文档管理进行了功能设计，使项目组成员在项目开展过程中进行标准化和规范化作业，实现项目文档在企业内部的统一控制，达到过程管有时还要检测成品理的目的.(end)